Фишки для организаторов
Привет! На связи Элина Дерябина, HR/EVENT-менеджер студии BOGG.ART. В предыдущей статье я рассказывала, как мы начинаем планировать корпоративные события. Теперь поделюсь конкретными фишками и принципами организации, а ещё расскажу про систему ивентов, которая сложилась у нас.
Начнём с фишек и принципов.
Лёгкость плюс понятность
Непринуждённая лёгкость — фишка всех наших событий. Ты приходишь и сразу понимаешь, что нужно делать: у всех есть план-программа и тайминг, но каждый сам решает, куда идти и чем заниматься.
Это свобода выбора. При этом люди разделяют ценности компании, и им самим интересно посмотреть, что мы подготовили, — и в итоге они идут туда, куда мы бы хотели их привести.
Активности на выбор
Мы стараемся сидеть на всех стульях. Я знаю коллег и чувствую, что им интересно и как им комфортно. На праздниках всегда несколько зон: настолки, еда, танцы, лекторий, чилл-зона, и каждый для себя что-то находит.
Ненасилие
Конечно, мы топим за то, чтобы все ходили на корпоративные события, но если не хочется или не получается — ничего страшного. Это говорится открыто. И тогда даже самые типичные тимбилдинги проходят весело и круто.
Подключение удалёнщиков
С ними непросто, это задачка со звёздочкой. На Новый год мы запустили на офлайн-корпоратив УдалёнМена, который был руками и ногами ребят. Он ходил и общался от их имени, и им понравилось. Есть идея делать отдельные мероприятия для тех, кто далеко.
Сложная организация — кайфовый процесс
На праздники приходят и новенькие, и старенькие, но удивить нужно всех, и сделать так, чтобы всем было классно. Как организаторы мы очень заморачиваемся, потому что хочется держать планку и всегда показывать высокий уровень.
Это касается всех аспектов. Например, чем сложнее логика перемещения людей в пространстве, тем круче. Нужно сделать так, чтобы зоны были рядом, но не пересекались, получается небольшой фестиваль.
Обратная связь
После каждого события мы рассылаем гугл-форму с обратной связью. Это важно, потому что из подробных отзывов можно многое почерпнуть.
Фидбэк пишут охотно, но всегда приятно, когда обратная связь невербальная. Когда видишь, что людям действительно нравится, что они чувствуют себя хорошо, расслабляются, танцуют. И особенно когда начинают общаться те, кто никогда не общался.
Начнём с фишек и принципов.
Лёгкость плюс понятность
Непринуждённая лёгкость — фишка всех наших событий. Ты приходишь и сразу понимаешь, что нужно делать: у всех есть план-программа и тайминг, но каждый сам решает, куда идти и чем заниматься.
Это свобода выбора. При этом люди разделяют ценности компании, и им самим интересно посмотреть, что мы подготовили, — и в итоге они идут туда, куда мы бы хотели их привести.
Активности на выбор
Мы стараемся сидеть на всех стульях. Я знаю коллег и чувствую, что им интересно и как им комфортно. На праздниках всегда несколько зон: настолки, еда, танцы, лекторий, чилл-зона, и каждый для себя что-то находит.
Ненасилие
Конечно, мы топим за то, чтобы все ходили на корпоративные события, но если не хочется или не получается — ничего страшного. Это говорится открыто. И тогда даже самые типичные тимбилдинги проходят весело и круто.
Подключение удалёнщиков
С ними непросто, это задачка со звёздочкой. На Новый год мы запустили на офлайн-корпоратив УдалёнМена, который был руками и ногами ребят. Он ходил и общался от их имени, и им понравилось. Есть идея делать отдельные мероприятия для тех, кто далеко.
Сложная организация — кайфовый процесс
На праздники приходят и новенькие, и старенькие, но удивить нужно всех, и сделать так, чтобы всем было классно. Как организаторы мы очень заморачиваемся, потому что хочется держать планку и всегда показывать высокий уровень.
Это касается всех аспектов. Например, чем сложнее логика перемещения людей в пространстве, тем круче. Нужно сделать так, чтобы зоны были рядом, но не пересекались, получается небольшой фестиваль.
Обратная связь
После каждого события мы рассылаем гугл-форму с обратной связью. Это важно, потому что из подробных отзывов можно многое почерпнуть.
Фидбэк пишут охотно, но всегда приятно, когда обратная связь невербальная. Когда видишь, что людям действительно нравится, что они чувствуют себя хорошо, расслабляются, танцуют. И особенно когда начинают общаться те, кто никогда не общался.
Система событий
Сейчас у нас сформировалась целая система событий, которая развивается и дополняется. Эта история открытая и гибкая, мы поддерживаем самовыражение. В ней люди раскрываются по-новому, случаются неожиданные мэтчи: например, двое коллег узнают, что интересуются одной и той же темой, а потом это перерастает в полноценный рабочий проект.
Сейчас наша система выглядит так:
— Праздники поболпбше. Это день рождения компании и Новый год — самые крупные, топ один.
— Праздники поменбпше. Дни рождения проектов, День любви (14 февраля) и Церемония Пасиба, которая проходит 4 раза в год.
— Спортивное. Все события, связанные со спортом, например, велозаезд и ежегодная «Верёвка без верёвки» (тимбилдинг здорового человека).
— Умное. На арт- и тех-митапах мы делимся опытом или приглашаем спикеров из других компаний. Демодни нужны для того, чтобы каждый рассказывал о своих задачах и знал, чем занимаются коллеги. Эти мероприятия проходят каждый месяц.
— Человечное. У нас есть «Клуб по интересам» — это всё что угодно, чего захотят сотрудники, и «Камин пати» — на них мы знакомимся с теми, кто недавно пришёл в компанию.
— Красивое. Каждый вторник — «Красивый вторник», мы наряжаемся во что-то тематическое или просто красивое.
— Благотворительное. Поддерживаем важные городские проекты и фестивали, например, «ЭкоВес», акцию по уборке берегов местного водохранилища.
Сейчас у нас сформировалась целая система событий, которая развивается и дополняется. Эта история открытая и гибкая, мы поддерживаем самовыражение. В ней люди раскрываются по-новому, случаются неожиданные мэтчи: например, двое коллег узнают, что интересуются одной и той же темой, а потом это перерастает в полноценный рабочий проект.
Сейчас наша система выглядит так:
— Праздники поболпбше. Это день рождения компании и Новый год — самые крупные, топ один.
— Праздники поменбпше. Дни рождения проектов, День любви (14 февраля) и Церемония Пасиба, которая проходит 4 раза в год.
— Спортивное. Все события, связанные со спортом, например, велозаезд и ежегодная «Верёвка без верёвки» (тимбилдинг здорового человека).
— Умное. На арт- и тех-митапах мы делимся опытом или приглашаем спикеров из других компаний. Демодни нужны для того, чтобы каждый рассказывал о своих задачах и знал, чем занимаются коллеги. Эти мероприятия проходят каждый месяц.
— Человечное. У нас есть «Клуб по интересам» — это всё что угодно, чего захотят сотрудники, и «Камин пати» — на них мы знакомимся с теми, кто недавно пришёл в компанию.
— Красивое. Каждый вторник — «Красивый вторник», мы наряжаемся во что-то тематическое или просто красивое.
— Благотворительное. Поддерживаем важные городские проекты и фестивали, например, «ЭкоВес», акцию по уборке берегов местного водохранилища.
Мы идём небольшими шагами, и эта система работает. В следующей статье расскажем о самом необычном событии — церемонии «Пасиба»!